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心薙祭実行委員会とは

例年、200団体と4000人を超える常葉学生が参加し、約15,000人の来場者を誇る常葉大学草薙キャンパスで行われる心薙祭(こなぎさい)の企画・運営・管理を行う組織です。
又、心薙祭実行委員会は、複数の部署から構成されており、学友会・評議員会等の学生自治組織や部活動・サークルとは違った特殊な組織です。

存在意義

心薙祭実行委員会は、以下の３つを達成するために心薙祭を通して活動して参ります。

１．学祭の企画・運営を行い、心薙祭を成功に導く
２．参加団体・実行委員会全ての学生に挑戦の場を提供し、日頃の成果を発揮できるようにサポートする
３．地域や様々な企業に貢献し、常葉大学の良さを知ってもらう

ロゴマーク

第４回心薙祭実行委員会の時に心薙祭実行委員会のロゴマークが確立しました。

心薙祭実行委員会のロゴマークは、心薙祭実行委員会のジャンパーや封筒等、心薙祭実行委員会の企画・運営する際に関わる物等に使用されています。

組織図

沿革

2018年6月：第１回心薙祭実行委員会（学友会内)発足
　　　　　　 (部署：運営局，総務局，企画局，広報局)

2018年11月3日～4日：第１回心薙祭開催

2019年1月：心薙祭実行委員会、学友会から独立

2019年3月：組織体制の大幅変更　
　　　　　　・総務局を総務会計管理に格上げ
　　　　　　・運営局を展示局,ステージ局に分局
　　　　　　・広報局を広報局,制作局に分局

2019年5月：第２回心薙祭実行委員会本格始動

2019年11月2日～3日：第２回心薙祭開催

2020年11月：第３回心薙祭中止(新型コロナウイルス流行のため)

2021年1月：組織体制の一部変更
　　　　　　・広報局,制作局を広報制作局に合併
　　　　　　・情報システム管理局を新規開局

2021年4月：心薙祭実行委員会のロゴマーク，存在意義を制定
　　　　　　心薙祭に関連する細則・規則を制定

2021年5月：第４回心薙祭実行委員会始動

2021年11月6日～7日：第４回心薙祭開催

2022年11月５日〜６日：第5回心薙祭開催

2023年4月：第6回心薙祭実行委員会始動

局紹介

心薙祭実行委員会は、四役(実行委員長・副実行委員長・幹事長)と６つの部署によって構成されています。

１．総務会計管理　

総務会計管理(通称：総務)は、主に「人」「モノ」「お金」の管理や調整を行う部署です。
仕事としては、会計管理、備品管理、発注、各局のスケジュール管理及びサポート、実行委員とサポートメンバーのシフトの作成です。
心薙祭準備日と当日二日間は、各局のフォローにまわるかたちになります。

２．ステージ局　

パフォーマーと観客が共に楽しんで、盛り上がる事の出来るステージを創り上げていく活動をする局です！
ステージ局は、パフォーマーと観客がともに楽しんで、盛り上がることのできるようなステージ創り上げていく活動をする局です！！
仕事内容は主に、開閉会式の企画・運営、心薙祭当日のステージ運営、舞台セットの考案、参加団体・業者との打ち合わせ、芸能人の警備等々です！！

３．展示局　

展示局は一言でいうと当日運営の要です。内部で模擬店と屋内の2つの組織に分かれています。
模擬店では、出店してくださる人たちのサポートを主に行い、使いたい調理器具のレンタルなどを行います。
屋内では、講義室をイベントができるような環境に整え、屋内を飾り付けていつもの大学とは違った雰囲気を味わえるようにします。
当日はインフォメーションセンターのお仕事や、何か団体さんが起こった時にすぐに手伝うことができるように準備します。

４．企画局　

実行委員会が主催するイベントである「本部企画」の、企画・運営をしています！！
様々な方々が楽しんで頂ける企画を行っていきます！！

５．広報制作局　

広報制作局では、広報・渉外・制作を行います。
広報では、ポスターやビラなどアナログ媒体と、SNSでのデジタル媒体での宣伝を行い、多くの方々に知って頂ける広報を目指します。
渉外では、パンフレットへの広告掲載や企業への協賛をお願いしたり、企業にポスターやビラを掲載して頂ける様に依頼したりします。
制作では、ポスター・ビラ・パンフレット等のアナログ媒体の制作を行います。

６．情報システム管理局　

情報システム管理局(略称：ISM)では、心薙祭HPの運用、情報システムに関する事を担当します。
心薙祭HPは、主に一般向けサイトと参加団体専用サイトの２つで構成されており、一般向けサイトでは、全てのページの更新を行います。参加団体専用サイトでは、展示局・ステージ局が作成したデータのアップロード・各企画(模擬店企画・屋内展示企画・ステージ企画)のスケジュールの更新を行います。
情報システムは、主にフォームの管理を行います。
具体的には、お問い合わせフォーム・各参加団体のフォームの管理を実施しています。システムに関する事を担当します。